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11万人的字节跳动靠什么舞动?
Original
熊童子
OD自习室
2024-03-29
很难用一个精准的组织词汇说字节跳动是一个什么组织,我们只知道它是一个庞大的组织,拥有
11
万
人,
业务覆盖全球,核心
产品有着顽强的生命力。
一、从
app
工厂到网状组织
字节跳动,早些年,靠“今日头条”带领一堆app不断抢占大家手机屏幕时期,被称为app工厂。后来,随着抖音和
TikTok
崛起,特别是
2021年业务调整为六大板块
,我们称字节跳动为“航母战斗群”。
比如抖音成航母一号,周边护航的是今日头条、飞书、游戏等不同类型的巡洋舰、驱逐舰。
波士顿咨询把字节跳动描述为“网状组织”,以下部分图和文字引用在他们的研究报告。
我们用华为跟字节简单对比,尽管这两个企业处于不同的时代,不同的行业,企业文化、员工构成等方面有非常大的不同。
不过,他们也有不少相同点,比如国际化,他们的员工全球化分布和产品国际化,在国内都算是顶流,再看人均产出,字节11万人,华为19.5万人,华为2021年营收6368亿,字节预估是3700亿,从人均产出看,相差不算大。
华为所代表的传统组织(科层组织、流程组织、矩阵组织),核心特征是
——通过固化规则、流程来大规模复制组织最佳实践,并借助从上至下的链条式信息传递保证行动方向统一,从而稳定地创造价值。
传统组织,通常来说,因为所处的行业发展成熟,业务需求相对稳定,边界相对固定,价值链分工细、链条长,专业化程度高,对组织能力(而非个人能力)的要求更高。因此会比较依赖自上而下的推动和探索。
字节跳动所代表的
网状组织
,核心特征——
所处的行业或业务尚处于发展初期,因此边界模糊、产品和服务还在不断优化、应用场景仍有待探索,同时价值链尚未固化且链条较短。这类企业大多需要通过探索边界和灵活创新来创造价值,个体员工的创新能力往往会成为业务的突破口。
按照波士顿咨询的观点:网状组织
对比传统组织,
较为注重发挥个体员工的创造力来孵化和孕育创意,并借助高绩效自驱文化和分布式决策确保运作效率
。
二、从网状组织到液态化组织
在波士顿咨询《解码未来组织》报告中,他们还提出一个组织新概念:
液态型组织。
所谓液态型组织,
是一种“无边界、多流动”的组织形态,它打破了传统的刚性组织结构, 赋予组织和人才更多共融共生的机会,为创新、合作提供了更多可能
。
液态型组织像一只流动的容器,承载并传输着企业内跨部门的人才、技术、知识等, 并通过在容器内的“混合”和“流动”完成自我更新、激发创造力,快速应对外部的竞争和变革。
谈到液态型
组织,波士顿咨询以字节跳动作为例子,与之对比,谈到
平台化组织,就以阿里巴巴为例子。
平台型组织,相对来说大家较为熟悉了,通常来说,平台型组织通常会搭建“前台-中台”结构。
比如阿里巴巴为例,业务前端(前台)团队,可直接与市场、客户互动,工作灵活敏捷;赋能平台(中台) 由特定领域的模块化团队组成,像业务中台、数据中台、内容中台等。
不同于液态型组织,
平台型组织在形态上还保留了传统组织的“边界”,在一定范围内,还需要通过自上而下的引导前台、中台突破边界,实现创新突破等目标, 以支撑业务变革和企业的长期稳定发展。
液态化组织依靠什么去推动?
波士顿咨询认为,核心有两个要点:
基于信任的文化、弱化的管理边界。
第一点,基于信任的文化。
信任文化更有利于打破制度的框架,让领导者充分对员 工赋能、激发员工创造力;同时强化员工对企业的“使命感和归属感”。
建立基于信任的文化有三种可行的途径:
(1)弱化层级,崇尚平等:
减少对个体间权利的区分,降低管理者的优越感。具体来说, 企业可以为所有员工(包括高管)提供开放式座位、共享开放的资源平台、弱化头衔、 职称等层级标签,鼓励通过自由、无障碍的沟通。
(2)打破信息壁垒,鼓励合作:
提高员工之间的合作与分享意识,增加信任文化的浓度。企业可以通过组织正式的讲座、研讨会进行信息分享;同时,适度放宽信息的审批门 槛、不排斥员工通过多元化的社交网络进行非正式的信息沟通与分享。
(2)重视文化考核,凝聚初心:
将文化纳入绩效管理框架内,通过考察对文化的认同和实 践情况,强化企业的文化价值导向,提高文化归属感。
第二点,弱化的管理边界。
这里谈
的边界,不仅代表部门之间的“组织墙”,也代表可能限制员工潜力发挥的职责
界限。
模糊的管理边界可以让员工自由发挥想象和创意,由工作的载体变为创新的主体
。
实现边界的弱化可以从三方面入手:
(1)组织扁平,减少垂直边界:
削弱对员工“自上而下”的监督和管控,将工作自主权交 还员工,鼓励他们主动分享并积极合作,满足年轻一代在价值创造和自我实现方面的 需求。
(2)用OKR管理延长能力边界:
不同于KPI 对目标自上而下的定量分解,OKR 充分调动了自下而上的工作热情,在目标 对齐的前提下,避免了因人员流动带来的管理“无序”,并通过设置有挑战性的目标, 鼓励员工不断突破自我、跨界合作。
(3)保留组织灰度,打破创新边界:
组织中的“灰色地带”就像一个充满可能的“处女地”, 接纳人才和信息的汇集,这种模糊的组织边界和归属,为员工的跨界协作提供了良好 的基础。
波士顿咨询强调,
基于信任的文化
为液态型组织创造了生存的“土壤”,
而弱化的边界管理
可以保证个人能够自由、自主的流动和协作,是支撑液态型组织运作的“养分”。
三、字节跳动靠什么驱动组织?
波士顿咨询认为,企业组织驱动一般有两种力,一个组织能力,一个人创新,结合业务规模(员工数量、业务布局)和业务属性来看,就会有四种驱动模式。
(1)精准执行:
业务规模相对小,且依赖于组织能力。该业务形态下,组织需要支撑部门间的专业分工,促进部门对管理层指令的准确执行,推动企业发展步入正轨。
(2)效率驱动:
业务规模扩张,且更依赖于组织能力。组织设计更偏重于提升运营效率, 提高企业特别是业务前端对外部环境变化的适应能力,推动企业稳步发展。
(3)创新驱动:
业务规模相对小,且更依赖个人创新。组织架构更偏重于释放员工潜能, 激发创新和主动性,帮助企业实现业务创新,推动企业高速成长。
(4)动态平衡:
业务规模庞大且高度依赖个人创新,代表未来潜在的业务形态。该业务形态下,企业的组织架构需要考虑如何在实现“提升企业整体效率”和“激发员工个人创新”中达到动态平衡。
基本结论是,我们不能笼统的谈华为是效率驱动,字节是创新驱动,
因为无论是华为还是字节,他们有不同的业务板块,不同的业务/产品还有不同的发展周期。
比如说,华为的消费者业务的创新是前所未有的,用6-7年时间问鼎全球第二;又比如说,字节的今日头条app,产品无论再创新迭代,它也属于上一代产品。
最后,我们来看看字节跳动组织驱动的核心秘密,根据波士顿咨询的观点,
核心有两个循环。
两个循环:人才管理循环+信息流动循环
人才管理的正循环,主要解决一般企业会遇到的人才自主积极性(autonomy)不足的弊病,信息流动的正循环,主要解决共识难(alignment)的问题。
第一个循环:人才管理循环
这个循环主要关注激活组织中的最小作战单位——“个人”。与传统科层式组织下的单向决策指导不同,网状组织更依赖每个个体进行决策与创造。
(1)重视信任,加大授权
字节跳动的管理底层逻辑是:假设员工成熟自驱、能力充分、值得信任的基础上,
加大授权
、减少管控。
例如,在OA 审批流程中,差旅申请只需“知会”领导者,而不需要提前报备和审批;
然而,在员工触碰企业红线或滥用信任时,公司也会雷厉风行地采取行动,执行清退。
(2)淡化层级,去除“自我”(Ego)
在字节跳动内部,强调不分级别、不分资历,所有员工都以平等的身份进行协作。职级管理上,不使用职级头衔,所有员工统称“同学”; 档案管理中,员工级别不公开显示,工号也会打乱(不体现入职时间);福利政策上,全 员上下福利一致,务求淡化层级。
(3)高设目标,激发潜能
许多企业的员工常常在“该不该做”与“能不能做”之间,先考虑后者。在字节跳动,首先强调的是考虑目标的合理性(该不该做),而不是拿资源与能力的限制作为推脱的借口(能不能做)——如果目标是对的,资源和能力总有办法跟上。字节跳动还通过OKR鼓励员工“挑战不可能”,这些具有挑战性的目标会由员工主动记录 在OKR 系统中,并透过双月OKR 会议审视更新。
(4)实时反馈,促进认可
字节跳动十分重视实时反馈激励对员工效率提升的影响,例如,员工在飞书群中发表意见或上传完成的工作时, 他人可对某条意见想法或工作成果“点赞”,这种实时“点赞”的方式与传统的正式反馈相比较“轻”,但是接受度与使用度都更高。
(5)启思实践,内化成长
字节跳动提倡员工不要过分关注晋升、福利等表面提升,而是鼓励大家收获真实的能力成长。因此,针对优秀人才自驱学习的特征,字节跳动较多实践“干中学”及“启发式环境”的方式赋能团队,而非侧重于大量的正式培训课程。
第二个循环:信息流动循环
为什么要强调“信息流动循环”?
传统企业往往面临跨层级、跨部门的“信息孤岛”和“数据烟囱”,致使信息流动滞缓、 决策效率低下、共享协同不足。
为了克服这个问题,字节跳动以奈飞“Context, not control”的管理理念为灵感,建立起一套整合的数字化工具和管理平台,推动信息流动正向循环。
(1)信息创造——提高信息客观度
在传统企业中,员工往往要花费不少时间进行信息整理和呈现,例如美化PPT,整理会议纪要等。
字节跳动则提倡以简洁精要的文档作为信息主要载体,避免PPT的无谓美化。同时,“飞书” 会自动地记录工作环节的其他非文档的原始信息,例如OKR 目标、招聘历史面评、OA 审批等。透过低成本、客观的信息创造,避免了“人前一套、人后一套”的向上管理成本。
(2)信息共享——提高信息透明度
信息分享往往是传统企业制约协作的一大瓶颈:
员工抱怨“找不着信息”、“需要领导授权才能分享”、“害怕关键信息泄露所以不敢分享”。
在字节跳动,第一,工作群内信息默认对所有群成员可见, 但信息拥有者可以规定信息阅读与编辑权限,管理者也可以决定成员是否应该进部门/ 项目群;第二,信息皆可分享,但对于信息以副本、转发等形式的传递,系统可以跟踪发送 者和传播路径。
(3)信息共识——提高信息互动性
企业中,经常出现会议目的不明、议程散乱、员工机械参会、成果无人落实 等情况。
而在字节跳动,发起者在会前需要明确会议目的,或咨询讨论、或决策共识,避 免知会(FYI)类会议。
会中,实施“飞阅会”机制,所有与会者都遵照静默阅读、评论讨论、 落实结论的三步走模式。
在字节云文档的多方同步编辑功能下,与会者可针对会议材料实 时反馈想法,并在共享屏幕上共同讨论;
此外,云文档还支持表情回复、投票、点赞、问卷等多种互动功能,实时反馈共识情况。
(4)信息沉淀——提高信息利用率
“零散的资料需要重新整理”、“
新入职员工没有基础的业务材料包”,
这些场景对许多企业都不陌生。
为了提升信息二次应用效率,字节跳动一方面提供Wiki 资 料库、工作群PIN 功能等工具帮助信息沉淀,另一方面,除设有专职团队负责Wiki 资料库 整理外,还鼓励个体员工自发构建专题收录文档,丰富信息知识库等。此外,飞书上的值班号机器人,还可根据关键词搜索,推荐Wiki 资料库内容,便于员工对信息进行二次应用转化。
总之,字节跳动上述信息流动循环(信息透明化)的种种举措,
目的都在于促成方向与行动的一致,不但“让信息飞到决策权身边”
,也同时透过前述“人才管理循环”两者叠加,促进字节跳动里“
让决策权飞到信息身边(让有上下文的人做决策)
”。
字节跳动的“让有上下文的人做决策”,结合华为“让听得见炮声的呼唤炮火”,你就会发现,无论是什么组织,关键还得与时俱进,持续进化。
总结一下,字节跳动组织驱动核心要点:
1、两个要点:
基于信任的文化、弱化的管理边界
2、两个循环:人才管理循环、信息流动循环
参考资料
陈祖鑫 10万人公司HR是怎么当家的?
熊童子 字节跳动组织调整:冬天来了?
BCG波士顿咨询:解码未来组织、人才与信息双驱动的组织进化
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